Tingkat Kunjungan Harian Lambat? Ini Masalah Serius Saat Distribusi yang Sering Diremehkan

1. Kenapa Isu Tingkat Kunjungan Harian Itu Penting?

Dalam dunia distribusi, jumlah kunjungan harian ke toko, mitra, atau titik distribusi adalah indikator utama produktivitas tim lapangan. Semakin banyak kunjungan valid dalam satu hari, semakin besar peluang closing order, replenishment stok, dan penguatan relasi pelanggan.

Namun, banyak perusahaan distribusi mengeluh bahwa kunjungan tim di lapangan terlalu sedikit, tidak tepat sasaran, atau bahkan hanya formalitas laporan. Ini bukan soal malas bekerja, tapi lebih sering karena tidak ada sistem kontrol dan perencanaan yang akurat.

2. Apa Saja Penyebab Kunjungan Harian yang Lambat?

• Perencanaan rute kunjungan tidak efisien (rute terlalu jauh atau tidak urut)
  
  

• Tim lapangan tidak diawasi real-time, sehingga manajemen tidak tahu kunjungan sudah dilakukan atau belum
  
  

• Beban kerja tidak merata antar sales atau driver
  
  

• Kurangnya data target kunjungan per area atau per klien
  
  

• Laporan kunjungan masih manual, tanpa validasi GPS
  
  

3. Kerugian Jika Dibiarkan

• Penurunan jumlah transaksi/order harian
  
  

• Waktu kerja habis untuk perjalanan, bukan kunjungan
  
  

• Sulit mengukur kinerja tim secara objektif
  
  

• Stok barang di outlet sering kosong karena telat kunjungan
  
  

• Pelanggan merasa tidak diperhatikan → beralih ke kompetitor
  
  

4. Solusi dari EasyGo: Tingkatkan Kunjungan, Turunkan Biaya

EasyGo menghadirkan solusi teknologi untuk perusahaan distribusi yang ingin menaikkan performa kunjungan harian:

a. Route Planner Otomatis

Sistem akan menyusun rute kunjungan harian berdasarkan lokasi klien, jarak tempuh, dan waktu ideal. Tim lapangan tinggal ikuti rute ideal yang dapat hemat waktu, tenaga, dan BBM.

b. Realtime Tracking & Validasi Kunjungan

Setiap kunjungan terekam dengan GPS dan timestamp. Tidak bisa dilaporkan “fiktif”, karena sistem tahu lokasi dan durasi kunjungan secara akurat.

c. Monitoring Target vs Realisasi

Manajer bisa melihat berapa titik kunjungan per hari yang sudah dicapai vs target, termasuk siapa saja tim yang underperformance.

d. Analitik Aktivitas Lapangan

Laporan mingguan untuk melihat tren aktivitas, lokasi yang sering tidak dikunjungi, dan potensi optimasi distribusi area.

e. Integrasi DO, E-POD & Sales Reporting

Sekali kunjungan bisa sekalian input order, upload bukti pengiriman, dan validasi tanda tangan , semua terhubung di satu sistem EasyGo.

5. Kesimpulan

Tingkat kunjungan harian bukan sekadar angka. Ia adalah nyawa dari operasi distribusi Anda. Dengan sistem EasyGo, Anda bisa memastikan tim Anda bekerja tepat sasaran, terukur, dan efisien. Kunjungi  EasyGo sekarang untuk solusi armada Anda!.