ETA Istilah Logistik vs ETD: Pengertian, Fungsi, Cara Menghitung & Implementasi

Dalam era globalisasi yang serba cepat, pemahaman terhadap estimasi waktu perjalanan atau Estimated Time Travel (ETA) menjadi sangat krusial, terutama dalam bidang logistik. ETA tidak hanya membantu dalam perencanaan dan koordinasi, tetapi juga berpengaruh besar terhadap efisiensi dan kepuasan pelanggan. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai konsep ETA, fungsi-fungsinya, perbedaan antara ETA dan ETD (Estimated Time of Departure), bagaimana cara menghitung ETA, dan contoh penerapannya dalam dunia logistik.Yuk mari kita simak bersama!


Apa yang dimaksud ETA?

Estimated Time Travel (ETA) adalah estimasi atau perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah perjalanan dari titik awal hingga titik akhir. Konsep ini sangat penting dalam banyak sektor, termasuk logistik, transportasi, dan supply chain management. ETA membantu dalam perencanaan dan koordinasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam suatu proses logistik.

Dalam bidang logistik, ETA sering digunakan untuk mengestimasi waktu kedatangan suatu barang atau pengiriman ke tujuan akhir. Informasi ini sangat berguna bagi pelanggan serta penyedia layanan logistik untuk memastikan bahwa proses berjalan sesuai dengan jadwal dan memenuhi ekspektasi yang telah ditetapkan.

Teknologi modern telah memungkinkan perhitungan ETA yang lebih akurat dan real-time. Sistem GPS dan software manajemen logistik canggih kini dapat menyediakan data ETA yang sangat akurat, yang memungkinkan perencanaan dan penyesuaian jadwal yang lebih baik untuk memastikan keberhasilan operasional.


5 Fungsi ETA dalam bidang Logistik

ETA (Estimated Time of Arrival) memiliki fungsi penting dalam bidang logistik. Berikut ini adalah fungsi pentingnya

1. Optimalisasi Jadwal dan Rencana Pengiriman:

Dalam dunia logistik, Estimated Time of Arrival (ETA) berfungsi sebagai alat penting untuk mengoptimalkan jadwal dan rencana pengiriman. Pemilik perusahaan dapat memanfaatkan data ETA untuk merencanakan dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih efektif, sehingga memastikan bahwa pengiriman dapat tiba tepat waktu dan memenuhi ekspektasi pelanggan.

2. Minimasi Resiko Keterlambatan:

Keterlambatan dalam pengiriman bisa berdampak buruk pada reputasi dan kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan. Dengan adanya ETA yang akurat, perusahaan bisa mengidentifikasi potensi risiko keterlambatan dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk mencegahnya, seperti dengan menyesuaikan rute atau menjadwalkan ulang pengiriman.

3. Komunikasi yang Lebih Baik antara Pihak-pihak Terkait:

ETA yang akurat dan tepat waktu dapat memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara perusahaan logistik, pelanggan, dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam proses pengiriman. Informasi ini membantu dalam memberikan update status pengiriman yang transparan kepada pelanggan, sehingga mereka dapat merencanakan sesuai dengan waktu kedatangan barang.

4. Meningkatkan Efisiensi Operasional:

Analisis data ETA yang tepat dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi area-area untuk peningkatan efisiensi. Misalnya, analisis tren keterlambatan bisa menjadi insight berharga untuk mengoptimalkan rute dan mengurangi waktu tunggu, yang pada akhirnya dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya operasional.

5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik Berbasis Data:\

Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, kemampuan untuk membuat keputusan cepat dan tepat berbasis data adalah kunci sukses. Dengan memahami dan menganalisis ETA, pemilik perusahaan dapat membuat keputusan strategis yang lebih baik mengenai penjadwalan pengiriman, alokasi sumber daya, dan pengelolaan hubungan pelanggan, yang pada akhirnya dapat membantu dalam mencapai tujuan bisnis jangka panjang.


Apa perbedaan ETA dan ETD?

Dalam sektor logistik dan transportasi, Estimated Time of Arrival (ETA) dan Estimated Time of Departure (ETD) merupakan dua parameter kritikal yang membantu pemilik bisnis dalam merencanakan, mengkoordinasikan, dan menjalankan operasi mereka dengan lebih efektif. Berikut adalah perbedaan utama antara ETA dan ETD, dilengkapi dengan contoh dan dampak dari masing-masing parameter:

1. Definisi dan Fokus:

  • ETA (Estimated Time of Arrival) adalah estimasi waktu kedatangan sebuah pengiriman atau transportasi ke tujuan akhir.

  • ETD (Estimated Time of Departure) adalah estimasi waktu keberangkatan dari titik awal.

Contoh: Misalkan, sebuah perusahaan logistik merencanakan pengiriman barang dari Jakarta ke Surabaya. ETD adalah waktu dimana truk berangkat dari Jakarta, sementara ETA adalah waktu dimana truk tersebut tiba di Surabaya.

2. Pentingnya dalam Perencanaan:

  • ETA: Memahami ETA membantu dalam koordinasi dengan penerima barang, penjadwalan ulang jika terjadi keterlambatan, dan juga dalam menginformasikan kepada pelanggan mengenai status pengiriman mereka.

  • ETD: Mengetahui ETD penting untuk memastikan bahwa semua persiapan untuk pengiriman telah selesai dan pengiriman dapat berangkat tepat waktu.

Impact: Keterlambatan dalam ETD bisa mengakibatkan keterlambatan dalam ETA, yang bisa berdampak pada kepuasan pelanggan dan juga bisa menimbulkan biaya tambahan.

3. Analisis dan Optimalisasi:

  • ETA: Analisis trend ETA bisa membantu dalam identifikasi masalah operasional seperti keterlambatan yang sering dan membutuhkan tindakan perbaikan.

  • ETD: Analisis terhadap data ETD bisa membantu dalam mengidentifikasi dan memperbaiki area-area yang bisa menghambat keberangkatan tepat waktu.

Impact: Optimasi berbasis analisis ETA dan ETD dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

4. Komunikasi dan Transparansi:

  • ETA: Memberikan ETA yang akurat kepada pelanggan membantu dalam meningkatkan transparansi dan kepercayaan.

  • ETD: Komunikasi efektif mengenai ETD kepada tim operasional adalah kunci untuk memastikan bahwa semua persiapan dan koordinasi telah dilakukan sebelum keberangkatan.

Impact: Komunikasi yang baik mengenai ETA dan ETD antara semua pihak yang terlibat dapat membantu dalam membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan dan memastikan operasi berjalan lancar.


Cara Menghitung ETA

Menghitung ETA adalah proses kompleks yang melibatkan banyak faktor. Dalam dunia logistik dan transportasi, pengetahuan akan waktu kedatangan yang tepat adalah kunci untuk merencanakan dan menjalankan operasi dengan efisien. Berikut adalah cara mendetail untuk menghitung ETA berdasarkan berbagai parameter dan rumus sederhana:

Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan:

  1. Jarak antara Asal dan Tujuan: Jarak fisik antara titik asal dan tujuan adalah faktor dasar dalam menghitung ETA.

  2. Kecepatan Rata-rata Kendaraan: Kecepatan rata-rata kendaraan atau kapal dalam perjalanan sangat mempengaruhi waktu kedatangan.

  3. Jumlah Panggilan Pelabuhan: Jika pengiriman melibatkan berbagai panggilan pelabuhan, waktu yang dihabiskan di setiap pelabuhan perlu dihitung.

  4. Kondisi Iklim dan Cuaca: Kondisi cuaca buruk dapat menunda perjalanan.

  5. Waktu yang Dibutuhkan untuk Mengisi Bahan Bakar: Waktu yang dibutuhkan untuk berhenti dan mengisi bahan bakar juga harus dihitung dalam ETA.

  6. Lalu Lintas dan Kemacetan Pelabuhan: Kemacetan di pelabuhan dapat menunda keberangkatan atau kedatangan.

  7. Darurat Tak Terduga: Faktor-faktor tak terduga seperti darurat medis atau kerusakan mekanis juga dapat mempengaruhi ETA.


Rumus Dasar:

ETA dapat dihitung dengan rumus dasar: 

ETA = Estimated Time of Departure (ETD) + Estimated Time in Transit.


Contoh: Jika sebuah kapal berangkat pada pukul 10:00 AM dan waktu transit yang diestimasi adalah 20 jam, maka ETA akan menjadi pukul 6:00 AM keesokan harinya.

Teknologi Canggih untuk Akurasi Lebih Baik:

Untuk meningkatkan akurasi dalam perhitungan ETA, penggunaan teknologi canggih sangat dianjurkan.

  1. Integrasi API real-time dan teknologi cerdas dapat membantu dalam melacak posisi kendaraan atau kapal secara real-time, memberikan data yang lebih tepat tentang kecepatan saat ini, kondisi lalu lintas, dan faktor-faktor lain yang mungkin mempengaruhi waktu kedatangan.

  2. Dengan memahami dan mengintegrasikan semua faktor ini dalam sistem manajemen logistik, pemilik perusahaan dapat menghitung ETA dengan lebih akurat, memungkinkan komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan dan operasi yang lebih efisien.

​

Contoh Perhitungan ETA dalam Logistik

Misalkan sebuah perusahaan logistik hendak mengirimkan barang dari Jakarta ke Surabaya dengan jarak total sekitar 800 km. Berikut adalah contoh sederhana bagaimana perhitungan ETA dapat dilakukan:

Identifikasi Faktor-faktor Utama:

  1. Jarak: 800 km

  2. Kecepatan Rata-rata Truk: Misalnya 60 km/jam

  3. Waktu Istirahat dan Pengisian Bahan Bakar: Misalnya 2 jam


Perhitungan Waktu Transit:

Waktu Transit = Jarak / Kecepatan Rata-rata = 800 km / 60 km/jam = 13.33 jam

Penambahan Waktu Istirahat dan Pengisian Bahan Bakar:

Waktu Transit Total = Waktu Transit + Waktu Istirahat dan Pengisian Bahan Bakar = 13.33 jam + 2 jam = 15.33 jam


Estimasi Waktu Keberangkatan (ETD):

Misalkan truk berangkat pada pukul 06:00 AM


Perhitungan ETA:

ETA = ETD + Waktu Transit Total = 06:00 AM + 15.33 jam = 09:20 PM pada hari yang sama


Penyesuaian untuk Kemungkinan Keterlambatan Lainnya:

Misalkan ada potensi keterlambatan karena kondisi lalu lintas atau faktor lain, bisa ditambahkan waktu tambahan. Misalnya, jika diperkirakan ada keterlambatan 2 jam, maka ETA baru menjadi 11:20 PM.


Melalui contoh di atas, pemilik bisnis dapat memiliki gambaran bagaimana perhitungan ETA dilakukan dan bagaimana faktor-faktor tertentu seperti waktu istirahat dan kondisi lalu lintas dapat mempengaruhi waktu kedatangan truk. Hal ini juga menunjukkan bagaimana informasi ini dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan memastikan bahwa ekspektasi waktu kedatangan dipenuhi atau diatur ulang sesuai dengan kondisi di lapangan.


Optimalkan Pengiriman Anda dengan Transportation Management System EasyGo

Menghitung ETA (Estimated Time of Arrival) adalah krusial, namun, banyak variabel seperti kondisi lalu lintas, cuaca, dan waktu istirahat sopir yang bisa mempengaruhi akurasi ETA. Bagaimana jika Anda bisa mendapatkan estimasi yang lebih akurat untuk meningkatkan perencanaan dan kepuasan pelanggan?

Solusi: Transportation Management System EasyGo!

Dengan TMS EasyGo, Anda tidak hanya mendapatkan data real-time tentang lokasi dan kecepatan truk Anda, namun juga analitik prediktif yang membantu Anda menghitung ETA dengan lebih akurat. Berkat integrasi GPS dan GSM, TMS EasyGo  membawa perhitungan ETA ke level berikutnya, memungkinkan Anda untuk:

1. Antisipasi dan Atasi Keterlambatan:

Dapatkan informasi real-time tentang keterlambatan potensial dan buat penyesuaian cepat untuk tetap tepat jadwal.

2. Pengambilan Keputusan Berbasis Data:

Analisis tren dan identifikasi area perbaikan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya.

3. Integrasi dengan Pihak Terkait:

Terhubung dengan platform pemerintah dan pemilik kargo untuk koordinasi yang lebih baik dan kepatuhan regulasi.

4. Konsultasi dan Dukungan Ahli:

Tim EasyGo siap membantu Anda memaksimalkan manfaat sistem dan mendukung kebutuhan logistik Anda.




























Jangan biarkan kompetitor Anda melangkah lebih jauh! Jadilah pelopor dalam efisiensi logistik dengan EasyGo. Hubungi tim EasyGo sekarang untuk konsultasi gratis dan mulai revolusi digital dalam proses pengiriman barang Anda!

Category : Artikel
Tags : Artikel