Estimasi Pengiriman: Pengertian, Lama Proses & Faktor Pengaruh
Estimasi pengiriman adalah proses perhitungan atau prediksi waktu yang dibutuhkan untuk mengirim barang dari poin awal ke poin tujuan. Proses ini sangat penting dalam industri logistik dan transportasi, berfungsi khususnya untuk membantu perusahaan dan pelanggan dalam merencanakan dan mengatur kegiatan mereka. Ini digunakan untuk meningkatkan efisiensi dalam industri bisnis logistik juga dalam bisnis.
Seiring berkembangnya dunia teknologi, laju distribusi wajib dioptimalkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Pengiriman barang yang tidak tepat waktu dapat memicu gagalnya bisnis. Untuk itu ada beberapa hal yang patut dioptimasi dari sisi pengiriman dan logistik!
Pengertian Estimasi Pengiriman Barang & Estimasi Waktu
Estimasi pengiriman yang akurat dan dapat diandalkan adalah kunci untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, mengoptimalkan operasi logistik, dan mengurangi biaya operasional. Dalam pasar yang kompetitif seperti Indonesia, manajemen estimasi pengiriman yang efisien dan efektif adalah vital untuk keberhasilan bisnis logistik dan transportasi. Estimasi pengiriman yang akurat ini sangat berhubungan dengan waktu dan rute yang teroptimasi.
Dalam hal logistik saat ini ada beberapa estimasi pengiriman yang diiringi dengan estimasi waktu, ini berkaitan pengoptimalan waktu yang disesuaikan dengan beberapa tipe-tipe pengiriman. Biasanya terbagi menjadi beberapa layanan yaitu: pengiriman same day, reguler hingga kargo. Jadi, jika berbicara bisnis ekspedisi pengiriman barang, hal ini sangat berkaitan dengan pengoptimalan pengiriman barang. Seiring meningkatnya pengoptimalan, Anda juga dapat meningkatkan penghasilan bisnis yang dapat diraih. Adapun beberapa komponen yang penting dalam estimasi pengiriman adalah sebagai berikut:
1. Waktu Pemrosesan Pesanan
Validasi dengan baik berapa waktu pemrosesan pesanan berjalan hingga pengiriman barang untuk memastikan estimasi waktu terpanjang hingga barang sampai. Dalam pemrosesan pesanan ini membantu bisnis logistik dapat menyiapkan armada.
2. Waktu Transit & Inspeksi
Dalam beberapa hal yang dimaksudkan dengan estimasi pengiriman adalah durasi perjalanan barang atau container dari lokasi pengiriman ke beberapa poin tujuan. Untuk itu diperlukan aplikasi yang dapat mempresentasikan secara real-time waktu yang dihabiskan dari satu tempat ke tempat lainnya.
Dengan menggunakan EasyGo Aplikasi, Anda dapat mengembangkan dashboard untuk memanajemen proses distribusi berbasis AI. Dimana, aplikasi EasyGo ini juga bisa membantu Anda untuk melacak armada hingga mengkalkulasikan biaya operasional dari kendaraan yang armada gunakan. Lakukan kalkulasi biaya yang dapat Anda perkecil dengan teknologi bersama EasyGo, kalkulasi sekarang!
3. Proses Penanganan & Penyimpanan
Estimasi pengiriman adalah bagian dari proses penanganan dan penyimpanan, dimana ini menjadi waktu yang diperlukan untuk mengatur dan menyimpan barang di pusat distribusi. Dimana secara tidak langsung Anda juga harus terkoneksi dengan beberapa vendor warehouse, terlebih khusus premium partners. Dalam hal ini EasyGo secara bisnis melayani pembentukan In House Software & Development di lebih dari 18+ Provinsi di 30+ Kota dengan pengalaman lebih dari 17 tahun. Sehingga EasyGo sendiri sudah memiliki beragam support kepada pemegang kepentingan atau multi partners (APTRINDO, ASPERINDO, ARPI & APTESINDO).
4. Kendala Keterlambatan
Kendala keterlambatan yang tidak terduga seperti kondisi cuaca buruk, masalah mekanis hingga ragam faktor yang dapat memperlambat waktu tiba seharusnya dapat termasuk dalam perhitungan perkiraan waktu sampai. Sehingga, rentang estimasi pengiriman barang hingga sampai sudah diprediksikan sesuai dengan perkiraan keterlambatan yang biasanya terjadi. Dengan inovasi IoT berbasis GPS Tracker (GPS Safety) yang disesuaikan dengan regulasi pemerintah, EasyGo sudah mempermudah manajemen perkiraan rute hingga ketersediaan speed alarm buzzer. Sehingga, akurasi kendala keterlambatan sudah menjadi perhitungan yang akurat dalam estimasi pengiriman untuk bisnis.
5. Akuntabilitas & Sistem Teknologi Informasi
Penggunaan sistem manajemen transportasi (TMS) dan teknologi pelacakan lainnya untuk memantau dan mengoptimalkan rute, serta memberikan estimasi pengiriman yang lebih akurat. Dengan tampilan dashboard sederhana yang dimiliki EasyGo mempermudah para Top Level Management untuk memperhatikan kinerja bisnis dan pengoptimalan produktivitas operasional bisnis. Real-time monitoring yang dilengkapi dengan Cluster Google, sehingga membantu untuk menganalisa informasi aktivitas yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan.
Kepentingan Estimasi Pengiriman & Pengaruh Untuk Industri Logistik di Indonesia
Kebutuhan bersinergi antara sesama pihak logistik tentu dibutuhkan karena menjadi tantangan tersendiri dalam menjaga keamanan. Pengiriman produk juga harus disesuaikan dengan kebutuhan konsumen. Dari proses ini, Anda tentu dapat memastikan jenis transportasi yang sesuai dengan permintaan pelanggan. Ini jelas akan mempengaruhi jenis armada yang akan digunakan menyesuaikan lapangan. Hingga untuk menyatukan pengiriman barang, setiap pemain dalam logistik harus menyiapkan beberapa rute terminal persinggahan container atau barang yang dikirim. Dengan ini, prinsip real time tracking tentu akan mempermudah pelacakan pengiriman barang. Akses demikian sangat dibutuhkan oleh konsumen dan para pemilik bisnis.
1. Meningkatkan Pertumbuhan Perekonomian Indonesia
Selain itu, Industri logistik memegang peranan penting untuk Indonesia, adanya kegiatan logistik ini jelas dapat mempercepat produktivitas pertumbuhan perekonomian Indonesia. Dengan adanya bantuan teknologi pada sistem logistik, ini jelas lebih mempermudah kinerja perusahaan dalam proses distribusi logistik yang efisien. Meskipun infrastruktur logistik saat ini masih belum terlalu pesat, namun saat ini penggunaan teknologi dapat diperbantukan untuk mengoptimasi mata rantai lokasi distribusi logistik yang strategis.
Ditambah dengan adanya digitalisasi yang terjadi pada sektor bisnis UMKM, seluruh toko online saat ini tentu sangat bergantung pada layanan pengiriman logistik. Sehingga, dengan adanya jalur logistik yang teroptimasi, waktu dan harga estimasi pengiriman menjadi lebih mudah untuk diprediksi.
2. Keterbukaan Perdagangan Internasional
Sistem logistik yang efisien mendukung perdagangan internasional dengan memungkinkan ekspor dan impor barang secara cepat dan murah. Hal ini sangat penting untuk Indonesia, khususnya jika dikorelasikan dengan hasil alam yang banyak dan ragam keterampilan sumber daya manusianya.
Perdagangan internasional dari sisi kearifan lokal yang diinovasikan tentu bisa membantu warga Indonesia untuk mengakhiri kemiskinan struktural pada beberapa wilayah. Padahal dengan adanya sistem transportasi yang terpadu dan dapat dikontrol ini tentu akan sangat membantu Indonesia dapat bersaing dalam skala global. Dimana persaingan yang baik tentu akan membuat Indonesia menjadi lebih cepat berinovasi, produktif dan pertumbuhan pasar yang pesat.
3. Keamanan Pengiriman & Stabilitas Wilayah
Dengan memahami secara sistematis, kita bisa melakukan pelacakan pengiriman barang secara real-time untuk mencegah terjadinya pencurian dan kehilangan barang. Juga mengikuti regulasi untuk meningkatkan transparansi dan pelaporan berkas dalam proses pengiriman, sehingga mengurangi terjadinya kriminalitas atau penyusupan barang yang tidak terduga. Sehingga adanya kepentingan mengetahui estimasi pengiriman sudah sangat membantu melakukan mitigasi atas penyebab keterlambatan.
4. Stimulasi Inovasi & Teknologi
Dengan adanya sistem logistik yang terpadu, ini justru dapat memacu jalur dan infrastruktur pada setiap daerah meningkat. Beberapa diantaranya seperti jalan, pelabuhan dan bandara yang menjadi jalur fundamental untuk mendukung pertumbuhan perekonomian yang baik. Jika adanya estimasi pengiriman yang tepat, ini jelas akan memicu berbagai perkembangan sektor teknologi dan inovasi yang makin tinggi di dalam Indonesia.
5. Resiliensi Perekonomian
Estimasi pengiriman adalah salah satu faktor yang diharapkan bagi setiap pemilik bisnis untuk dapat dikendalikan agar dapat mengontrol harga. Dengan adanya estimasi pengiriman yang tepat, ini berarti pengusaha dapat memangkas beberapa harga produksi dari sisi distribusi.
Sehingga, tentu dapat berkontribusi terhadap peningkatan margin keuntungan bisnis yang dimana berarti adanya resiliensi perekonomian. Ketika bisnis alur distribusi dapat dipertahankan dengan estimasi pengiriman yang tepat waktu, ini bisa membantu masyarakat kuat menghadapi inflasi dan pulih dari resesi yang diakibatkan inflasi.
Implementasi TMS Untuk Estimasi Pengiriman Barang Perusahaan!
Dalam era digital saat ini, kecepatan dan akurasi dalam pengiriman barang adalah kunci keberhasilan bisnis. Teknologi modern dari EasyGo khusus untuk Sistem Manajemen Transportasi (TMS) telah terbukti mampu mengoptimalkan proses logistik, mulai dari perencanaan, pelaksanaan pengiriman barang hingga pengoptimalan kinerja bisnis. Perusahaan yang telah menerapkan TMS mendapati operasi logistik mereka lebih terstruktur, dapat diprediksi, dan akhirnya jauh lebih menguntungkan. Berikut adalah beberapa manfaat implementasi TMS EasyGo dalam estimasi pengiriman barang:
Peningkatan Efisiensi Operasional: TMS otomatisasi proses logistik yang berulang-ulang, memungkinkan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas kritis lainnya.
Akurasi Estimasi Pengiriman: TMS menyediakan data real-time dan analitik yang membantu dalam membuat estimasi pengiriman yang lebih akurat.
Reduksi Biaya: Melalui rute pengiriman yang optimal dan pengelolaan inventaris yang lebih baik, TMS dapat membantu mengurangi biaya operasional.
Kepuasan Pelanggan: Dengan pengiriman yang tepat waktu dan komunikasi yang transparan, TMS membantu meningkatkan kepuasan pelanggan.
Analisis Data: TMS mengumpulkan data yang dapat dianalisis untuk identifikasi area perbaikan dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Tingkatkan proses pengiriman dan logistik bisnis Anda, saatnya untuk mempertimbangkan penggunaan implementasi Sistem Manajemen Transportasi (TMS) EasyGo. Hadirkan revolusi digital dalam proses pengiriman barang Anda, dan rasakan manfaatnya dalam efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan!
Siap untuk mengoptimalkan proses logistik Anda? Hubungi kami hari ini untuk diskusi lebih lanjut mengenai bagaimana TMS dapat diintegrasikan dalam operasi Anda dan membantu Anda mencapai keunggulan kompetitif di pasar. Implementasikan TMS dan jadilah pemimpin industri dalam efisiensi pengiriman barang! Hubungi Kami Sekarang.