Cargo Owner Sulit Mengetahui Status Pengiriman? Ini Solusi Monitoringnya
Barang sudah berangkat dari gudang, tetapi informasi selanjutnya masih harus ditanyakan satu per satu kepada driver atau transporter. Kondisi seperti ini dapat membuat Cargo Owner kesulitan mengetahui apakah pengiriman masih berjalan sesuai rencana, mengalami keterlambatan, atau sudah sampai di tujuan.
Semakin banyak pengiriman yang berjalan bersamaan, semakin sulit pula proses monitoring jika informasi masih tersebar. Teknologi monitoring dapat membantu memberikan visibilitas yang lebih jelas terhadap perjalanan barang dari awal hingga proses delivery selesai.
Kenapa Status Pengiriman Sering Sulit Dipantau?
Salah satu penyebabnya adalah ketergantungan pada update manual. Cargo Owner mungkin harus menghubungi transporter atau driver hanya untuk mengetahui posisi kendaraan dan perkembangan pengiriman.
Cara ini masih dapat dilakukan untuk jumlah pengiriman yang sedikit. Namun, ketika volume pengiriman meningkat, informasi bisa terlambat diterima atau tidak tercatat secara konsisten.
Padahal, status perjalanan merupakan informasi penting untuk membantu koordinasi dengan gudang, transporter, hingga pihak penerima.
Apa yang Perlu Dipantau Cargo Owner?
Monitoring pengiriman sebaiknya tidak hanya menunjukkan titik kendaraan pada peta. Ada beberapa informasi lain yang dapat membantu memberikan gambaran perjalanan secara lebih lengkap.
1. Posisi Kendaraan Secara Real-Time
GPS tracking memungkinkan posisi kendaraan dipantau selama perjalanan. Cargo Owner dapat mengetahui perkembangan pengiriman tanpa harus selalu minta update secara manual.
Selain lokasi, sistem monitoring juga dapat memberikan informasi mengenai rute dan titik pemberhentian kendaraan.
2. Status dan Perjalanan Pengiriman
Posisi kendaraan belum tentu menjelaskan seluruh kondisi pengiriman.
Melalui Transportation Management System (TMS), informasi order dan aktivitas perjalanan dapat dikelola secara lebih terpusat. TMS EasyGo, misalnya, mendukung kontrol order end-to-end, monitoring operasional real-time, serta dashboard untuk melihat informasi operasional.
Bagi Cargo Owner, data tersebut dapat membantu melihat perkembangan pengiriman dengan lebih terstruktur.
3. Perubahan Rute atau Kondisi Perjalanan
Perjalanan dapat berubah akibat kondisi jalan maupun kebutuhan operasional. Namun, perubahan yang tidak diketahui dapat membuat Cargo Owner kehilangan visibilitas terhadap barangnya.
Monitoring GPS dan perencanaan rute dapat membantu melihat apakah perjalanan masih sesuai dengan rencana dan memberikan informasi ketika diperlukan pengecekan lebih lanjut.
4. Status Barang Sudah Diterima
Monitoring sebaiknya tidak berhenti ketika kendaraan tiba di tujuan.
Electronic Proof of Delivery (E-POD) dapat membantu pemilik barang memantau Delivery Order secara online dan real-time tanpa harus menunggu bukti fisik. Dalam sistem EasyGo, E-POD juga mendukung bukti dokumen, electronic sign, posisi GPS, dan notifikasi.
Dengan demikian, Cargo Owner memiliki informasi yang lebih jelas mengenai penyelesaian proses delivery.
Mengapa Monitoring Terintegrasi Lebih Praktis?
Jika informasi lokasi, order, status perjalanan, dan bukti delivery berada di tempat yang berbeda, tim tetap membutuhkan waktu untuk menggabungkan semuanya.
Sistem monitoring terintegrasi membantu menyatukan informasi tersebut dalam satu alur. EasyGo juga memiliki Transport Management Centre (TMC) yang digunakan untuk pemantauan aktivitas secara real-time dan membantu menghadirkan pengawasan yang lebih terpusat.
Bagi Cargo Owner dengan banyak pengiriman, pendekatan seperti ini dapat membantu mengurangi ketergantungan terhadap proses pengecekan manual.
Manfaat Visibilitas Pengiriman bagi Cargo Owner
Dengan status pengiriman yang lebih mudah dipantau, Cargo Owner dapat memperoleh beberapa manfaat, seperti:
koordinasi dengan transporter menjadi lebih mudah,
informasi perjalanan lebih transparan,
potensi kendala dapat diketahui lebih cepat,
status delivery lebih mudah diverifikasi,
dan data perjalanan dapat digunakan untuk evaluasi operasional.
Tujuannya bukan sekadar mengetahui keberadaan kendaraan, tetapi memperoleh informasi yang cukup untuk memahami perkembangan pengiriman.
Kesimpulan
Kesulitan mengetahui status pengiriman sering muncul ketika informasi masih bergantung pada komunikasi manual dan tersebar di berbagai pihak.
Dengan dukungan GPS tracking, TMS, monitoring real-time, dan E-POD, Cargo Owner dapat memperoleh visibilitas yang lebih baik mulai dari perjalanan hingga barang diterima. Informasi yang lebih terstruktur juga membantu proses koordinasi dan evaluasi pengiriman menjadi lebih mudah.
Ingin meningkatkan visibilitas pengiriman perusahaan Anda?
Kunjungi website EasyGo dan pelajari berbagai solusi monitoring yang dapat mendukung Cargo Owner dalam memantau perjalanan dan status pengiriman secara lebih terstruktur.