Apa Itu Sortir? Memahami Proses Penyortiran untuk Efisiensi dan Kualitas

Dalam industri logistik, istilah sortir sering kali menjadi bagian tak terpisahkan dari operasional sehari-hari. Namun, banyak yang mungkin belum sepenuhnya memahami apa itu sortir dan bagaimana pentingnya proses ini dalam memastikan efisiensi rantai pasokan. 

Sortir adalah proses memisahkan, mengelompokkan, dan mengatur barang berdasarkan kriteria tertentu, seperti tujuan pengiriman, jenis barang, atau prioritas pengiriman.

Sortir berperan penting dalam memastikan barang yang dikirim mencapai tujuan dengan tepat waktu dan dalam kondisi baik. Dengan meningkatnya kebutuhan pengiriman cepat, terutama di era e-commerce, penyortiran yang efisien menjadi kunci keberhasilan operasional logistik. 

Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang sortir, mulai dari pengertian hingga teknologi terkini yang mendukung prosesnya.

Mengenal Istilah Sortir

Secara sederhana, sortir adalah proses pemisahan atau pengelompokan barang sesuai dengan kategori tertentu. Proses ini biasanya dilakukan di pusat distribusi, gudang, atau fasilitas penyortiran sebelum barang dikirimkan ke tujuan akhir. Dalam dunia logistik, sortir dapat dilakukan secara manual atau otomatis, tergantung pada volume barang dan teknologi yang digunakan.

Kriteria Sortir

Barang biasanya disortir berdasarkan kriteria berikut:

• Tujuan Pengiriman: Barang dikelompokkan berdasarkan wilayah atau zona pengiriman.

• Jenis Barang: Misalnya, barang elektronik dipisahkan dari barang konsumsi.

• Ukuran dan Berat: Barang besar dan berat biasanya dipisahkan untuk memudahkan proses pengangkutan.

• Prioritas Pengiriman: Barang dengan layanan ekspres dipisahkan dari layanan reguler.

Proses sortir yang dilakukan dengan benar membantu mengurangi risiko kesalahan pengiriman dan memastikan efisiensi operasional.

Mengapa Penyortiran Barang Sangat Vital dalam Rantai Pasokan Logistik?

Sortir memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran rantai pasokan logistik. Kesalahan dalam proses ini dapat menyebabkan penundaan pengiriman, kerusakan barang, atau bahkan kerugian finansial bagi perusahaan logistik.

1. Mengurangi Risiko Kesalahan Pengiriman

Penyortiran yang dilakukan dengan benar memastikan bahwa barang dikirimkan ke alamat yang sesuai. Kesalahan dalam proses sortir dapat menyebabkan barang salah alamat, yang memerlukan biaya tambahan untuk pengiriman ulang.

Menurut sebuah studi, sekitar 23% keluhan pelanggan terkait logistik disebabkan oleh kesalahan pengiriman yang dapat dihindari dengan penyortiran yang tepat.

2. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan barang yang sudah disortir, proses selanjutnya seperti packing dan pengangkutan menjadi lebih cepat dan terorganisir. Hal ini memungkinkan perusahaan logistik untuk mengelola volume barang yang besar dengan lebih baik.

3. Mendukung Kepuasan Pelanggan

Pengiriman barang yang tepat waktu dan akurat sangat penting untuk menjaga kepuasan pelanggan. Proses sortir yang efektif memastikan bahwa pelanggan menerima barang mereka sesuai dengan waktu yang dijanjikan.

5 Manfaat Sortir: Cara Efektif Meningkatkan Efisiensi Operasional

Proses sortir barang memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional logistik. Tidak hanya membantu menyusun barang dengan rapi, penyortiran yang terstruktur juga membawa berbagai manfaat signifikan untuk perusahaan logistik. Berikut adalah pembahasan lengkap tentang manfaat sortir barang:

1. Mengurangi Waktu Penanganan

Proses penyortiran yang terorganisir secara langsung mengurangi waktu yang diperlukan untuk menangani barang di gudang. Barang yang sudah dikelompokkan berdasarkan tujuan pengiriman, jenis barang, atau prioritas memudahkan pekerja dalam proses pengambilan dan pengemasan.

Contoh: Dalam sistem logistik e-commerce, barang yang disortir berdasarkan kota tujuan memungkinkan staf gudang untuk langsung memasukkan paket ke kendaraan pengiriman tanpa harus memeriksa alamat satu per satu..

2. Meminimalkan Kesalahan

Kesalahan pengiriman barang, seperti salah alamat atau barang tertukar, adalah salah satu masalah terbesar dalam logistik. Dengan penyortiran yang tepat, risiko kesalahan tersebut dapat diminimalkan, sehingga perusahaan dapat menghindari kerugian finansial maupun klaim dari pelanggan.

Menurut sebuah studi, sekitar 20% dari klaim pelanggan di sektor logistik disebabkan oleh kesalahan dalam penyortiran barang. Penyortiran yang akurat memastikan barang dikirimkan ke tujuan yang benar, meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap layanan logistik.

3. Mengoptimalkan Penggunaan Ruang

Penyortiran barang yang rapi dan terstruktur memungkinkan penggunaan ruang penyimpanan di gudang atau kendaraan pengangkut dengan lebih efisien. Barang yang disusun dengan baik memaksimalkan kapasitas ruang yang tersedia, mengurangi biaya logistik.

Manfaat di Gudang:

Barang dengan kategori yang sama dikelompokkan di satu area, memudahkan pencarian dan penataan.

Manfaat di Kendaraan:

Penyusunan barang yang sudah disortir memungkinkan kendaraan membawa lebih banyak muatan dalam satu perjalanan. Optimasi ruang ini membantu perusahaan menghemat biaya transportasi, seperti bahan bakar dan tenaga kerja, sekaligus meningkatkan efisiensi operasional.

4. Mempercepat Pengiriman

Penyortiran yang baik adalah kunci untuk mempercepat proses distribusi barang, terutama untuk layanan pengiriman ekspres atau last-mile delivery. Barang yang sudah dikelompokkan sesuai rute atau prioritas mempersingkat waktu loading dan unloading.

Perusahaan logistik seperti JNE dan SiCepat mengandalkan sistem sortir otomatis untuk memastikan paket diproses dalam waktu singkat dan segera dikirimkan ke tujuan akhir. Dengan mempercepat pengiriman, perusahaan tidak hanya memenuhi ekspektasi pelanggan tetapi juga dapat menangani lebih banyak pesanan dalam waktu yang sama.

5. Meningkatkan Produktivitas

Dengan proses sortir yang terstruktur, tenaga kerja dapat fokus pada tugas lainnya, seperti packing, pemuatan ke kendaraan, atau manajemen dokumen pengiriman. Hal ini meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Manfaat untuk Staf Gudang:

Pekerjaan menjadi lebih sistematis, mengurangi kebingungan dan duplikasi tugas.

Manfaat untuk Manajemen Logistik:

Data dari proses sortir memberikan wawasan untuk perencanaan operasional yang lebih baik. Produktivitas yang meningkat memungkinkan perusahaan logistik untuk melayani lebih banyak pelanggan tanpa harus menambah tenaga kerja atau infrastruktur.

4 Langkah-Langkah Efektif dalam Proses Penyortiran Barang

Proses sortir harus dilakukan dengan hati-hati untuk memastikan hasil yang optimal. Berikut adalah langkah-langkah efektif yang dapat diikuti:

1. Pemeriksaan Barang

Setiap barang yang tiba di gudang harus diperiksa kondisinya sebelum disortir untuk memastikan tidak ada kerusakan atau cacat.

2. Penandaan atau Labeling

Barang diberi label yang mencakup informasi penting seperti tujuan pengiriman, jenis barang, dan prioritas.

3. Pengelompokan Berdasarkan Kriteria

Barang dikelompokkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan, seperti zona pengiriman atau jenis layanan (ekspres/reguler).

4. Penempatan di Lokasi Penyimpanan

Barang yang sudah disortir ditempatkan di area penyimpanan sementara atau langsung ke area pengiriman sesuai prioritas.

3 Teknologi Canggih dalam Sortir Logistik

Teknologi memainkan peran besar dalam meningkatkan efisiensi penyortiran barang di era modern. Berikut adalah beberapa teknologi canggih yang digunakan:

1. Sistem Sortasi Otomatis

Sistem ini menggunakan conveyor belt, scanner, dan sensor untuk menyortir barang secara otomatis berdasarkan barcode atau RFID.

2. Internet of Things (IoT)

Sensor IoT dapat digunakan untuk melacak lokasi dan kondisi barang selama proses sortir, memastikan efisiensi dan akurasi.

3. Artificial Intelligence (AI)

AI digunakan untuk menganalisis data penyortiran, mengidentifikasi pola, dan mengoptimalkan proses sortir untuk meningkatkan efisiensi.

Sortir Manual vs. Sortir Otomatis: Keunggulan dan Kekurangannya

DashCam AI EasyGo: Keamanan & Efisiensi Maksimal untuk Armada Anda!

Rekam setiap detik perjalanan dengan DashCam AI berbasis Artificial Intelligence. Tingkatkan keamanan pengemudi, pantau aktivitas armada, dan optimalkan operasional Anda.

Kenapa Pilih DashCam AI EasyGo?

• ADAS AI: Deteksi kelelahan, distraksi, dan perilaku berisiko.

• DMS AI: Pantau pengemudi mengantuk, merokok, atau tidak pakai sabuk.

• GPS Safety: Deteksi akselerasi mendadak, pengereman keras, hingga tabrakan.

• Resolusi 1080p & Penyimpanan 1TB: Rekam perjalanan dengan kualitas tinggi dan ruang penyimpanan besar.

• Sensor Bahan Bakar: Pantau efisiensi bahan bakar kendaraan.

Dengan DashCam AI EasyGo, Anda mendapatkan kendali penuh atas armada Anda. Kurangi risiko kecelakaan, tingkatkan efisiensi bahan bakar, dan pastikan pengemudi selalu dalam kondisi aman.

Hubungi sekarang di: www.easygo-gps.co.id